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Nace COMPÉ (Revista científica de comunicación, protocolo y eventos)

Estamos asistiendo al primer Congreso Universitario de Comunicación y Eventos “La comunicación en vivo”.

Y se acaba de anunciar el lanzamiento de la revista COMPÉ

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Herramientas en la nube (Start Up) para la gestión de eventos: 5 aplicaciones online imprescindibles

Idear y gestionar un evento es una tarea complicada. A la cantidad de clases de eventos que existen se suman una serie de factores de riesgo que muchas veces escapan a la planificación. Hoy en día disponemos de aplicaciones online que nos facilitan la organización de eventos y además nos permiten conseguirlo gastando menos dinero y optimizando el proceso mediante el control de toda la documentación generada por el evento. Además permiten hacerlo de forma online sin necesidad de descargar e instalar software. Son aplicaciones en la nube imprescindibles para una correcta gestión de todos los frentes que abrimos antes, durante y tras la celebración del evento.

Gestores online de eventos

Estos son, a mi modo de ver, los cinco gestores online de eventos imprescindibles:

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Clasificación de eventos: Los 25 grupos más frecuentes

El mundo eventos es variado y muy amplio. Tenemos tantas clases de eventos como protocolo existe y diferenciarlos es un punto de partida clave a la hora de organizarlos.

El evento tiene cientos de sinónimos que son diferentes entre sí pero que tienen en común precisamente que todos son eventos. Dentro de cada uno de los sinónimos del evento (Grupo) hay una serie de tipos que conforman el grupo. En fin, un árbol ramificado del que pretendemos diferenciar  25 “sinónimos” o grupos de eventos, sin entrar, por hoy, en los tipos que conforman cada uno de estos grupos. Allá vamos:

organización de eventos

Acto: Celebración pública o solemne

Aniversario: Acto en el  que el motivo de celebración es ser el día en que se cumplen años de un suceso.

Celebración: Conmemoración de una fecha o un acontecimiento.

Ceremonia: Acción o acto exterior arreglado para dar culto a las cosas divinas y honor a las profanas.

Cena: Acto de reunión en esa franja horaria para celebrar algo o simplemente compartir momentos entre miembros de una misma comunidad.

Congreso: Conferencia en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas.

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Claves para la selección de promotoras y azafatas en servicios para eventos

azafatas promotoras la donna produce Madrid Barcelona

La azafata/o de imagen es un perfil cada vez más demandado en el mundo de los servicios para eventos. Un perfil  clave en la acción comercial que busca ligar producto a imagen para producir el impacto visual en los potenciales consumidores. La azafata de eventos ofrece imagen junto al producto o marca que se trata de elevar. Las promotoras por contra han de poseer cualidades comerciales para conectar verbalmente con el cliente/consumidor. El aspecto físico pasa a un segundo plano.

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5 tipos de artistas para la ejecución de un Flashmob

El Flashmob es la acción de marketing callejero en la que  mayor importancia cobra el factor  personal artístico como ejecutor de la idea que busca promocionar la marca o el producto. No puede haber Flashmob si no hay un equipo de artistas guionizado y listo para llevar la idea al campo visual de los presentes y ejercer la acción de la publicidad.

Flashmob marketing eventos la donna produce

Dependiendo de la clase de Flash Mob se elije  a un tipo de artista. El principal recurso escénico del flash-mob es el movimiento con música son, por tanto, bailarines los que copan el protagonismo de la acción. Acción y marketing, se convierte en un binomio perfecto si la interpretación del guión corre a cargo de profesionales que interiorizan su papel como parte de la estrategia que tiene como fin último llamar la atención de potenciales consumidores.

Afo Verde, Presidente de la región latina de Sony Music dijo una vez que “cada artista es un plan de marketing diferente”. Esta apreciación nos indica hasta qué punto es importante el artista en el desarrollo de la acción de marketing, cada uno puede constituir un plan de marketing diferente y la acción la marcará el tipo de música, el escenario y el guión utilizados para ejecutar el Flashmob.

Hay cinco “elementos” imprescindibles, desde el punto de vista de la interpretación, a la hora de llevar a cabo una acción de marketing callejero. Son los cinco tipos de artistas que nunca pueden faltar y sus perfiles marcarán el tipo de acción de marketing que se quiere llevar a cabo.

Bailarín: Es el protagonista del Flashmob tradicional. El intérprete de la coreografía. El marketing busca llamar la atención mediante un grupo de bailarines que crece a medida que avanza el espectáculo. En esta multitud instantánea, que aparece de repente, la expresión corporal guiada por la música establece el foco de atención.

Cantante: Una buena voz es un gran recursos y un buen reclamo para una acción de marketing que se está desarrollando o que se va a desarrollar. Puede marcar principio y fin de una acción flashmob.

Speaker: En algunos tipos de flashmob es utilizado como el hilo conductor de la acción. Suelen estar presentes en acciones de marketing callejero para interactuar con la gente hablando de la marca en cuestión y haciendo hincapié en los aspectos de la marca o producto promocionado.

Actor: Es un gran recursos en tipos de flashmob en los que se busca interpretar de una forma textual características de una marca o producto. El actor hace de hilo conductor entre la ficción y el contexto en el que se quiere desarrollar la promoción de la marca.

Especialista: En tipos de flashmob donde lo que se quiere es espectacularidad se utiliza a especialistas. Es un recurso muy utilizado cuando no sólo se quiere llamar la atención, sino impactar y descolocar a los asistentes/espectadores. Se quiere hacer creer que algo muy serio está ocurriendo y se busca establecer la duda de si es real o se trata de un montaje. El público ha de dudar de si se trata de una broma, de mero teatro callejero, o de si está asistiendo a una película en medio de la realidad.

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25 sitios web de referencia para la organización de eventos en España

¿Quién?, ¿Qué?, ¿Dónde?, ¿Cuándo? Y ¿Por qué?.  Son las cinco preguntas que se hace todo periodista para organizar la información antes de cubrirla.

Son cinco preguntas clave que, de igual manera, nos podemos hacer los organizadores de eventos.

Existen millones de portales web que hablan de la organización de eventos, tipos de eventos, ideas para eventos, lugares para eventos, acciones en eventos, marketing para los eventos…

Organización de eventos la Donna Produce

En este post nos hemos propuesto elegir los sitios web imprescindibles de entre los mejores del mundo de la organización de eventos en  España y estructurarlos atendiendo a las cinco preguntas fundamentales. Las llamadas cinco W ( Who?, What?, Where?, When?, Why?, How?.

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